이번 시스템 개발은 매년 증가하는 특수교육대상학생 수에 발맞추어, 기존 수기나 공문, 파일 등으로 분산되어 처리되던 복잡한 행정업무를 디지털 시스템으로 데이터베이스화하여 업무 효율성을 극대화하기 위해 추진되었다.

그동안 특수교육 현장에서는 학생의 진단평가 신청부터 특수교육운영위원회 심의, 학교 배치, 이후 치료지원 신청까지 단계별로 서류를 공문으로 처리해야 하는 번거로움이 있었다. 새롭게 구축되는 ‘특수교육 종합관리시스템’은 이러한 전 과정을 온라인화하는 올인원(All-in-One) 방식을 지향한다.

시스템의 주요 기능은 ▲학생 기본 정보 및 지원 이력 통합 관리 ▲특수교육대상자 선정 신청에 대한 자동 기안 기능 ▲특수교육운영위원회 심의 및 배치 결과 시스템 통보 ▲통학비·치료지원 등 관련 서비스 관리 ▲실시간 학생현황을 기반으로 한 통계 대시보드 구현 등이다.

특수교육 종합관리시스템이 도입되면 특수교육지원센터 교직원의 행정업무 처리 시간이 대폭 단축되어 학생 교육 활동에 더욱 전념할 수 있는 환경이 조성될 것으로 기대된다. 또한, 특수학교(급) 교사는 학생의 선정·배치 과정을 실시간으로 시스템으로 확인하고 ‘진단‧평가 결과통지서’ 및 ‘배치결과 통지서’를 시스템으로 신속하게 통보 받을 수 있어 행정의 투명성과 신뢰도가 크게 향상될 전망이다.

특수교육 종합관리시스템은 교육부 나이스인증서를 통해 로그인 할 수 있고 학생별 장애 유형, 지역별 현황 등 축적된 데이터를 체계적으로 분석할 수 있는 기능을 갖추고 있다. 이를 통해 충남교육청은 증거에 기반한 맞춤형 특수교육 정책을 수립하고, 교육 자원을 필요한 곳에 적기에 배분하는 등 과학적인 의사 결정을 내릴 수 있는 기반을 다지게 된다.

김지철 교육감은 "‘충남교육청 특수교육 종합관리시스템’은 충남 특수교육의 모든 데이터를 데이터베이스화하여 디지털 전환을 선도하는 중요한 이정표가 될 것”이라며, "현장의 업무 부담은 줄이고 학생 개개인에게는 더욱 정교한 맞춤형 지원이 이루어질 수 있도록 시스템 안착에 최선을 다하겠다”라고 말했다.

한편, 충남교육청은 2026년 상반기에 일부 교육지원청과 학교를 대상으로 시범 운영을 실시한 후, 현장의 의견을 수렴하여 도내 전 지역으로 시스템을 확대 운영할 계획이다.