이번 방문단에는 앞서 디브리핑을 끝낸 FISU 하계부서 관계자와 함께 국제기술위원회(ITC) 기계체조, 리듬체조, 테니스 종목 기술위원장이 참여한다.

방문단은 먼저 오프닝 회의에서 대회 전반의 개요와 기계체조·리듬체조·테니스 경기장 및 훈련시설에 대한 설명을 청취할 예정이다.

이어, 신축 중인 테니스 경기장(충남국제테니스장)과 체조 경기장(청주 다목적 실내체육관)을 각각 방문하여 경기장 조성 현황을 확인, 점검한다.

또한, 비치발리볼 선수단 숙소로 사용될 보령 제2선수촌 후보지도 방문해 숙소 시설을 살필 계획이다.

현장실사 종료 후에는 종목별 개별회의를 통해 경기장·훈련장, 경기운영 및 방송, 티케팅 등 주요 운영 세부사항을 논의할 계획이다.

이창섭 부위원장은 "FISU와 ITC의 이번 조정 방문은 국제 기준에 부합하는 경기장 조성과 안정적 운영계획을 점검하는 중요한 단계”라며, "선수와 관중 모두가 최고의 경험을 누릴 수 있도록 각 종목별로 세밀하게 준비하겠다”고 말했다.

조직위는 이번 조정 방문에 앞서 FISU와 2025 독일 라인루르 조직위원회가 함께 참여한 ‘2025 라인루르 디브리핑(지식전수회의)’을 통해 시설, 경기 운영, 인력, 숙박, 수송, 보안 등 다양한 분야에서 협력과 경험을 공유해 대회 준비에 만전을 기하고 있다.

한편, 2027 충청 유니버시아드대회는 전 세계 대학생 선수들이 참여하는 국제 종합 스포츠 이벤트로, 2027년 8월 1일부터 12일까지 대전·세종·충북·충남 4개 시도에서 개최되며, 150여 개국 1만 5,000여 명이 참가해 총 18개 종목에서 열띤 경쟁을 펼칠 예정이다.